Una parte importante del trabajo contable puede consumirse capturando información que ya existe en los CFDI.
Aspel COI cuenta con procesos que permiten contabilizar CFDI de forma masiva mediante pólizas dinámicas correctamente configuradas.
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo a capturar información repetitiva?
Captura manual
El contador vuelve a registrar información que ya se encuentra disponible en los comprobantes.
Riesgo de inconsistencias
La captura repetitiva aumenta la posibilidad de utilizar cuentas o criterios diferentes.
Menos tiempo para revisar
Horas que podrían utilizarse en análisis terminan consumidas en tareas operativas.
Contabilización masiva mediante CFDI y pólizas dinámicas
Con una configuración adecuada, COI puede utilizar información de CFDI y pólizas dinámicas para agilizar la generación de registros contables.
- Relacionar cuentas contables con terceros.
- Utilizar plantillas de pólizas dinámicas.
- Clasificar movimientos mediante configuraciones previamente definidas.
- Procesar varios CFDI dentro de un mismo flujo.
- Generar pólizas asociadas a comprobantes.
- Revisar posteriormente la información generada.
Primero hay que configurar correctamente la base contable
La automatización depende de una estructura previa. Antes de esperar que COI genere correctamente las pólizas es necesario revisar elementos como:
- Catálogo de cuentas.
- RFC y terceros relacionados.
- Plantillas de pólizas dinámicas.
- Etiquetas y criterios contables.
- Segmentos cuando correspondan.
- Configuración fiscal y contable.
El beneficio no es “que el sistema piense por el contador”
El valor está en reducir parte del trabajo repetitivo y utilizar reglas previamente configuradas para agilizar tareas contables.
Dudas sobre contabilización de CFDI en COI
¿COI puede generar pólizas a partir de CFDI?
Sí, COI contempla procesos de contabilización de CFDI mediante pólizas dinámicas previamente configuradas.
¿Puede procesar varios CFDI?
COI dispone de procesos de contabilización masiva de comprobantes.
¿Todo ocurre automáticamente sin configuración?
No. Para obtener resultados consistentes es necesario preparar cuentas, terceros, plantillas y criterios.
¿El contador debe revisar las pólizas?
La automatización reduce tareas repetitivas, pero la revisión y el criterio profesional siguen siendo relevantes.
Evalúa cuánto puedes automatizar con Aspel COI
Cuéntanos cómo contabilizas actualmente tus CFDI y qué parte del proceso consume más tiempo.
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