Implementa Pharmacy Lite para controlar ventas, inventarios, compras y caducidades.
Pharmacy Lite es una solución especializada para farmacias que necesitan registrar ventas, proteger su inventario, controlar lotes y caducidades, administrar compras y consultar información de una o varias sucursales.
Sitiexpress te ayuda a elegir, configurar e implementar el sistema de acuerdo con la operación real de tu farmacia.
Diagnóstico, infraestructura, configuración, capacitación, soporte y optimización.
Elige el camino adecuado según la situación de tu farmacia.
No toda farmacia necesita comenzar desde cero. Algunas ya utilizan Pharmacy Lite y necesitan corregir, capacitar u optimizar. Otras necesitan evaluar si el sistema, la infraestructura y el alcance son adecuados.
Necesito que el sistema funcione mejor
Revisamos si el problema está en la configuración, la información, los usuarios, el inventario, los equipos, la red o la forma de operar.
- Inventario diferente a la existencia física.
- Lotes o caducidades sin registrar correctamente.
- Problemas en ventas, cortes o facturación.
- Productos, precios o catálogos desactualizados.
- Usuarios sin permisos o criterios definidos.
- Compras realizadas sin información confiable.
- Sucursales con datos descoordinados.
- Personal nuevo que necesita capacitación.
Necesito preparar correctamente mi farmacia
Antes de cotizar revisamos puntos de venta, usuarios, sucursales, inventarios, catálogos, equipos, periféricos y necesidades de control.
- Selección de alcance y licenciamiento.
- Revisión de equipos e infraestructura.
- Preparación de catálogos y productos.
- Configuración de sucursales y usuarios.
- Definición de permisos y responsabilidades.
- Configuración de venta y facturación.
- Capacitación según funciones.
- Validación de la salida operativa.
Vender medicamentos no es lo mismo que controlar la operación.
Una farmacia puede registrar ventas todos los días y aun así perder margen por productos vencidos, compras incorrectas, precios desactualizados, diferencias de inventario o movimientos sin seguimiento.
El sistema debe ayudar a registrar qué entra, qué sale, quién lo mueve, qué está por caducar y qué información necesita dirección para decidir.
Señales frecuentes
- Medicamentos agotados sin previo aviso.
- Productos próximos a caducar que nadie detectó.
- Existencias físicas diferentes al sistema.
- Compras realizadas por intuición.
- Precios o promociones mal aplicados.
- Cortes con faltantes o sobrantes.
- Sucursales con información separada.
- Dependencia de una sola persona.
- Reportes que no permiten decidir.
Qué puede ayudarte a controlar Pharmacy Lite.
Pharmacy Lite integra funciones especializadas para la operación comercial, administrativa y de inventarios de una farmacia.
Punto de venta
Registro de productos, clientes, formas de pago, promociones, vendedores y movimientos realizados durante la venta.
Ventas de contado y crédito
Administración de ventas inmediatas y operaciones a crédito para clientes autorizados.
Inventarios
Existencias, ajustes, movimientos, transferencias, inventarios parciales y consultas de productos.
Lotes y caducidades
Registro y seguimiento de productos que requieren control por lote y fecha de vencimiento.
Inventario móvil
Apoyo para realizar conteos desde dispositivos móviles y reducir errores de captura.
Compras
Seguimiento de pedidos, proveedores, costos, existencias y necesidades de abastecimiento.
Conexión con mayoristas
Consulta de información comercial y generación de pedidos mediante conexiones disponibles con proveedores participantes.
Facturación CFDI
Emisión de facturas y comprobantes relacionados con las ventas registradas en la farmacia.
Cortes de caja
Registro y revisión de movimientos, efectivo, faltantes, sobrantes y cierres de operación.
Sucursales
Consulta y sincronización de catálogos, precios, existencias y movimientos entre establecimientos.
Cuentas por cobrar y pagar
Seguimiento de saldos, créditos, abonos, proveedores y compromisos financieros.
Roles y seguridad
Configuración de usuarios, permisos y responsabilidades según la función de cada colaborador.
Promociones y lealtad
Configuración de promociones, descuentos y programas comerciales según productos, clientes o vigencias.
Concentrador
Consulta de ventas, compras, inventarios, cuentas y resultados de una o varias farmacias.
Consultorio
Herramientas relacionadas con la atención médica y la disponibilidad de productos en la farmacia.
No basta con instalar Pharmacy Lite. Hay que definir cómo debe operar la farmacia.
El sistema puede registrar movimientos, pero no puede decidir por sí solo quién autoriza un ajuste, cómo se validará una compra, qué productos requieren lote o quién responde por una diferencia.
Sitiexpress ayuda a convertir funciones del software en criterios, responsables y controles aplicables a la operación diaria.
Antes de configurar revisamos:
- Número de puntos de venta y sucursales.
- Usuarios, turnos y responsabilidades.
- Catálogo de productos y presentaciones.
- Productos sujetos a lote y caducidad.
- Proveedores y proceso de compras.
- Políticas de precios y descuentos.
- Ventas de contado y crédito.
- Facturación y datos fiscales.
- Cortes, cancelaciones y autorizaciones.
- Equipos, impresoras, lectores y red.
- Reportes que necesita dirección.
Pharmacy Lite puede apoyar diferentes niveles de la operación.
La implementación debe priorizar las funciones que reduzcan mayor riesgo, retrabajo o pérdida de control.
Punto de venta y atención
Productos, clientes, promociones, facturación, formas de pago y movimientos realizados por los operadores.
Existencias, lotes y caducidades
Seguimiento de productos, conteos, transferencias, ajustes, vencimientos y artículos sin desplazamiento.
Abastecimiento y proveedores
Información para decidir qué comprar, cuándo pedir y cómo comparar condiciones comerciales.
Cuentas, cortes y facturación
Saldos, abonos, pagos, comprobantes, cortes de caja y seguimiento financiero.
Concentrador y reportes
Consulta de ventas, compras, existencias, sucursales y otros datos para apoyar decisiones.
Usuarios, permisos y trazabilidad
Definición de accesos, funciones y seguimiento de movimientos realizados dentro del sistema.
El sistema también depende de una base tecnológica adecuada.
Antes de implementar revisamos la cantidad de puntos de venta, equipos, memoria, almacenamiento, sistema operativo, red, impresoras, lectores y conexión disponible.
Los requerimientos cambian según el número de equipos y la forma de operar. Por eso no recomendamos comprar hardware sin validar primero el alcance.
Consultar requerimientos oficiales →Equipo principal
Procesador, memoria, almacenamiento y sistema operativo.
Puntos de venta
Equipos suficientes para usuarios, cajas y turnos.
Periféricos
Impresora de ticket, lector de códigos y cajón de dinero.
Red e internet
Conectividad estable, seguridad y comunicación entre equipos.
Diagnóstico, Diseño y Despliegue.
Implementamos por etapas para reducir errores, improvisación y dependencia de una sola persona.
Diagnóstico
Revisamos sucursales, usuarios, procesos, inventario, infraestructura, riesgos y resultados esperados.
Diseño
Definimos alcance, configuración, catálogos, permisos, equipos, capacitación y criterios de validación.
Despliegue
Instalamos, configuramos, capacitamos, probamos y acompañamos la adopción del sistema.
Acompañamiento durante el ciclo de vida de Pharmacy Lite.
La licencia es una herramienta. El resultado depende de cómo se selecciona, configura, adopta y mantiene.
Diagnóstico
Identificamos necesidades, riesgos, prioridades y alcance.
Implementación
Preparamos instalación, estructura y configuración inicial.
Configuración
Configuramos usuarios, permisos, catálogos, equipos y parámetros.
Capacitación
Entrenamos al personal según su responsabilidad y proceso.
Soporte
Atendemos incidencias que afectan la continuidad operativa.
Optimización
Revisamos funciones, controles y reportes poco aprovechados.
Infraestructura
Revisamos y preparamos equipos, periféricos, red y respaldos.
Continuidad
Damos seguimiento a hallazgos, riesgos y mejoras pendientes.
Consulta los canales oficiales o solicita atención de Sitiexpress.
Utiliza los recursos del fabricante para conocer funciones, requerimientos y soporte. Para implementación o revisión operativa, solicita atención especializada de Sitiexpress.
Sitio oficial
Consulta información general, características y soluciones publicadas por Pharmacy Lite.
Visitar sitio oficial →Características
Revisa funciones de ventas, inventarios, compras, sucursales, facturación y control.
Consultar características →Preguntas frecuentes
Consulta respuestas técnicas y funcionales proporcionadas por el fabricante.
Consultar preguntas →Soporte oficial
Accede a recursos de soporte, videos y herramientas del producto.
Ir al soporte oficial →Requerimientos técnicos
Consulta especificaciones oficiales para equipos y periféricos.
Consultar requerimientos →Atención Sitiexpress
Solicita implementación, configuración, capacitación, soporte u optimización.
Solicitar atención →Adquirir el sistema no sustituye la definición de procesos, usuarios, controles e infraestructura. Valida primero el alcance que necesita tu farmacia.
Antes de implementar o corregir Pharmacy Lite.
¿Pharmacy Lite sirve para una farmacia independiente?
Puede utilizarse en farmacias independientes y también contempla funciones relacionadas con sucursales. El alcance debe definirse según puntos de venta, usuarios, inventarios e infraestructura.
¿Pharmacy Lite controla lotes y caducidades?
Sí. Permite definir qué productos requieren seguimiento por lote y caducidad, además de establecer validaciones relacionadas con su fecha de vencimiento.
¿Permite controlar varias sucursales?
Cuenta con funciones para compartir y consultar catálogos, precios, existencias y movimientos entre sucursales, según la configuración y licenciamiento aplicable.
¿Pharmacy Lite permite facturar?
Cuenta con funciones de facturación electrónica, emisión de comprobantes y operaciones relacionadas con CFDI.
¿Puede seguir vendiendo si falla Internet?
El fabricante indica que el sistema puede continuar operando temporalmente sin conexión y sincronizar información cuando se restablece el servicio, según la configuración aplicable.
¿Qué equipos necesito?
Depende del número de puntos de venta, usuarios, sucursales y periféricos. Deben validarse procesador, memoria, almacenamiento, sistema operativo, red e impresoras antes de implementar.
¿Puedo migrar información de otro sistema?
La viabilidad depende de la estructura, calidad y formato de la información disponible. Debe analizarse qué puede importarse, depurarse o configurarse nuevamente.
¿Pueden revisar Pharmacy Lite si ya está instalado?
Sí. Sitiexpress puede revisar configuración, usuarios, permisos, inventarios, equipos, catálogos, reportes y problemas operativos.
¿Sitiexpress vende e implementa Pharmacy Lite?
Sitiexpress puede apoyar en la cotización, implementación, configuración, capacitación, soporte y aprovechamiento del sistema.
¿La capacitación está incluida?
La capacitación depende del alcance contratado, cantidad de usuarios, funciones, responsabilidades y nivel de acompañamiento requerido.
¿El sistema evita por sí solo pérdidas y caducidades?
No. El sistema ayuda a registrar, alertar y analizar información, pero requiere catálogos correctos, responsables, conteos, validaciones y disciplina operativa.
Tu farmacia no necesita solamente registrar ventas. Necesita proteger inventario, margen y continuidad.
Antes de comprar, cambiar o volver a configurar el sistema, identifica qué necesita tu farmacia para operar con mayor control.
Revisamos procesos, personas, información, infraestructura y sistema.